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上大学前的学生档案存放在哪儿?千万别弄丢了!

来源:小编

时间:2024-07-22

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考生档案是每位高考生在升学过程中的重要文件,它包含了考生的个人信息、学业成绩、体检信息、诚信记录等多方面的内容。考生档案分为电子档案和纸质档案两种形式,两者相互对应,共同构成了考生的全面记录。一般在高考后,学校会将考生的档案发给学生,今天就给大家详细说一下档案需要注意的事项。

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什么是考生电子档案,如何建立?

电子档案作为高校录取新生的主要依据,内容涵盖了考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试成绩、体检信息、高考成绩信息、志愿信息、考生参加普通高校招生考试的诚信记录等。电子档案的数据需要确保真实准确,并且与纸介质材料保持一致。

省级招办应根据教育部发布的招生信息标准和有关要求制订本地区考生信息采集办法,建立健全相应的管理制度。考生信息采集的内容,要适应高校录取时对考生综合评价的要求。

省级招办须建立完整的信息确认管理流程和办法,组织信息采集部门(单位)对采集的考生有关信息进行详细比对校验,并负责进行汇总、整理,确保考生电子档案与纸介质表(卡)或相应信息数据库内容的一致,确保考生相关信息的完整、准确、安全,并按规定的格式建立本省(区、市)考生电子档案库。切实加强考生电子档案管理,电子档案库一经建立,任何人不得擅自更改。

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纸介档案,考生如何领取和移交?

考生的纸质档案包含了高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。考生纸质档案通常由县(市、区)教育考试招生机构统一建立并保管,考生在高考后需领取并带到录取的学校。

省级招办负责依据国家有关规定制订已录取考生高级中等教育阶段纸质档案(或人事档案)的组建及递送有关高校的办法。各地高级中等教育学校要加强考生档案建立与管理,并对考生纸质档案(或人事档案)客观真实性负责。对弄虚作假的,一经发现,严肃追责问责。
一般在高考结束后,考生会去学校或者当地教育局领取一个牛皮纸档案袋也就是上文说的纸质档案。

这里需要强调,千万不要自己拆开档案袋!档案袋一般都会有封条和章,拆开后很难复原。如果个人档案被拆开后,就产生了个人更换编造的可能性,会有很多不必要的麻烦。再交给大学时,如果档案被拆开了,学校档案处就不会接收了。这就需要考生再回高中进行补档,其中的过程非常复杂。

每年都有学生或者家长因为好奇心很重,对档案又没有引起重视而导致档案被误拆,最后可能会影响孩子的升学以及考公考编。因此,千万不要因为好奇就随意拆开自己的档案。


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